为进一步规范日常请销假管理，提升办事效率，方便同学们便捷办理请假手续，公司已正式上线研究生请假电子化系统。自本通知发布之日起，离校相关请销假手续统一通过线上系统办理，原纸质离校请假审批流程同步停用；上课请假仍按要求填写纸质请假单并提交授课老师。现将具体要求通知如下：
一、请假类别及办理流程
（一）离校请假（含事假、科研项目相关）
1.在校园网环境下扫码登录系统
http://xgxt.hust.edu.cn/cas_api/cas/login
2.登录系统后，在「首页」找到「员工动态管理」模块，点击「日常请销假」发起申请，可通过该模块「申请记录」查看审批进度及相关信息。
3.需按要求完整填写信息，明确请假类别、请假开始时间、计划销假时间等。
4.根据请假类别进行不同的审核流程：
·事假类：
请假≤3 天：员工申请→研究生导师审核→辅导员审核；
请假＞3 天：员工申请→研究生导师审核→辅导员审核→院系副书记审批；
请假超过 1 个月：需按规定办理休学手续。
·科研项目类：
请假≤3 天：员工申请→研究生导师审核→教务员审核→辅导员审核；
请假＞3 天：员工申请→研究生导师审核→教务员审核→辅导员审核→院系分管副经理审批。
具体操作及审核流程详见附件1：【员工端】日常请销假操作手册_研究生申请
（二）上课请假
需填写纸质上课请假申请单，即附件2：伟德国际1946研究生上课请假申请单，按要求办理相关手续后提交授课老师。
二、销假及续假要求
1.离校请假销假：请假申请经辅导员审批通过后，需在请假结束后及时登录系统，找到对应请假记录完成「销假」操作；未按要求销假将影响后续请假申请权限。
2.续假规定：请假期满需续假的，应按上述流程办理续假手续；确因特殊情况无法如期返校的，需先完成销假，再联系辅导员说明情况后重新发起请假申请。
三、注意事项
1.系统提交离校请假申请后，可在「申请记录」中查看审批进度；导师未审批前，可自行撤销申请修改信息。
2.发起请假申请后请根据审批流程及时联系辅导员、导师等进行操作。
3.存在未审批的离校请假记录，或已审批通过但未完成销假的，无法新增日常离校请假申请，请合理规划请假时间并及时跟进流程。
4.研究生未经请假或请假未获批准而擅自离校的，将依据《伟德国际1946员工违纪处分规定》处理。
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